Mitgliederverwaltung für Vereine & NPO

Mehr Mitglieder.
Weniger Verwaltung.

Von der ersten Anfrage bis zum langjährigen Mitglied — Fuchsbau Verein strukturiert jeden Schritt: Anfragen bearbeiten, Mitglieder verwalten, Beiträge einziehen. Individuell. Keine Nutzerlizenzen.

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Keine Nutzerlizenzen Individuelles Setup DSGVO-konform
Verein
Anfragen
Mitglieder
Abteilungen
Beiträge
Kommunikation
Versammlungen
Veranstaltungen
12
Neue Anfragen
324
Mitglieder
94%
Zahlen pünktl.
Mitgliederanfragen
Anfrage suchen…
InteressentMitgliedschaftPhaseBearbeiter
LM
Lange, M.
Aktiv
Erstanfrage
S. Klein
WF
Weber, F.
Förder
Gespräch
T. Bauer
NK
Neumann, K.
Jugend
Aufnahme
S. Klein
HG
Hoffmann, G.
Aktiv
✓ Mitglied
T. Bauer
SR
Schulz, R.
Aktiv
Gespräch
S. Klein

Das kennen Sie

Was Vereine täglich ausbremst

01
Neue Mitgliedsanfragen verschwinden unverfolgt im E-Mail-Postfach.

Interessenten die keine zeitnahe Rückmeldung bekommen, wenden sich ab. Fuchsbau Verein erfasst jede Anfrage strukturiert, zeigt wer nachgefasst hat — und macht aus Anfragen Mitglieder.

→
02
Beitragseinzug per Hand — Mahnungen als Excel-Liste.

Manuelle Überweisungsabgleiche und handgeschriebene Mahnungen kosten Stunden pro Monat. Fuchsbau Verein zieht Beiträge per SEPA automatisch ein, erinnert säumige Mitglieder und dokumentiert alles lückenlos.

→
03
Wer ist noch aktiv? Welche Abteilung hat wie viele Mitglieder?

Ohne Zentralsystem fehlt der Überblick — über Mitgliederentwicklung, Beitragsstatus und Abteilungsauslastung. Fuchsbau Verein macht Ihre gesamte Vereinsstruktur auf einen Blick sichtbar.

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04
Die Einladung zur Hauptversammlung: Frist verpasst, Form falsch — Beschluss anfechtbar.

Einladungen zur Haupt- oder Abteilungsversammlung müssen frist- und formgerecht erfolgen. Ein falsches Datum, eine fehlende Tagesordnung oder eine zu kurze Ladefrist kann Beschlüsse rechtlich angreifbar machen. Fuchsbau Verein berechnet Fristen automatisch und stellt rechtskonforme Einladungen sicher.

→

Funktionen

Alles für Ihren Verein.

Von der ersten Anfrage bis zum langjährigen Mitglied — vollständig abgebildet.

Anfragenmanagement

Neue Mitgliederanfragen strukturiert erfassen und bearbeiten. Pipeline-Ansicht zeigt den Status jeder Anfrage — kein Interessent geht verloren.

Mitgliederverwaltung

Alle Mitgliederdaten, Dokumente, Kommunikationshistorie und Statusverläufe zentral. Inkl. Austritte, Ehrenmitgliedschaften und Sonderfälle.

Mitgliedschaftsmodelle

Flexible Kategorien — Aktiv, Förder, Jugend, Ehren, Passiv. Individuelle Beitragsbeträge und Zahlungsrhythmen je Kategorie.

Abteilungen & Gruppen

Strukturierung nach Abteilungen, Ausschüssen und Gruppen. Klare Rollenzuweisungen, abteilungsspezifische Auswertungen.

SEPA-Beitragseinzug

Automatischer Lastschrifteinzug, Mahnstufenverwaltung und Protokollierung. Beitragsrückstände auf einen Blick — kein manueller Abgleich mehr.

Vereinsrecht §§ 32, 58 BGB · DSGVO
Versammlungseinladungen — rechtssicher & DSGVO-konform

Haupt- und Abteilungsversammlungen frist- und formkonform einladen: automatische Fristberechnung nach Ihrer Satzung, rechtskonforme Einladungsvorlagen inkl. Tagesordnung, DSGVO-konformer E-Mail-Versand mit lückenlosem Zustellnachweis. Mitglieder können über einen personalisierten Link Feedback zu Tagesordnungspunkten geben und Anträge mit Frist einreichen. Protokollverwaltung nach der Versammlung inklusive.

Kommunikation & Newsletter

Gezielte Newsletter und Rundschreiben direkt aus dem System. Segmentierung nach Abteilung, Mitgliedschaftstyp oder Beitragsstatus. Veranstaltungsplanung mit Teilnehmerverwaltung.

Die Fuchsbau-Plattform

Eine Plattform. Fünf Speziallösungen.

Weitere Lösung
Fuchsbau Legal

Lead Management, Mandate, Fristen, Zeiterfassung & RVG-Abrechnung.

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Fuchsbau Verein

Anfragen, Mitglieder, Abteilungen, SEPA-Einzug & Versammlungen.

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Weitere Lösung
Fuchsbau Wawi

Modulare Warenwirtschaft für jede Branche. Scanner-API, Mehrlager, skalierbar.

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Fuchsbau Vertrag

Vertragserfassung, Fristenmanagement, digitale Signatur & DSGVO-Archiv.

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Weitere Lösung
Fuchsbau KMU

CRM und Vertriebssteuerung für kleine und mittlere Unternehmen.

Demnächst →

Das Fuchsbau-Versprechen

Nach dem Go-live fängt
unsere Arbeit an.

Software wird heute ausgeliefert, implementiert — und dann sieht man niemanden wieder. Wechselnde Ansprechpartner, Tickets ohne Antwort, Support gegen Aufpreis. Bei uns nicht.

01
Ein Ansprechpartner. Mit Namen.

Keine Hotline, keine Warteschleife, kein viertes Erklären desselben Anliegens. Sie haben eine Person, die Ihr System kennt, Ihre Konfiguration kennt — und die beim nächsten Mal noch dieselbe ist.

Unser Kernversprechen
02
Rückmeldung binnen 24 Stunden.

Montag bis Freitag, auf jedes Ticket. Keine Textbausteine, keine automatische Empfangsbestätigung — sondern ein Mensch, der Ihr Anliegen gelesen und verstanden hat und Ihnen sagt, wie es weitergeht.

Das ist keine Servicefloskel. Das ist der Grund, warum wir ein Ticketsystem betreiben.

03
Betreuung ist inklusive.

Keine Servicepauschale, kein Wartungsvertrag, keine Support-Stufen, keine Stundensätze für Rückfragen. Nach der Implementierung ist die laufende Betreuung mit dem monatlichen Betrag abgegolten — auch wenn Sie viel fragen.

Fragen sind kein Geschäftsmodell.

Was nach der Rückmeldung passiert
Wir eskalieren zur Lösung — nicht zur nächsten Warteschleife.
1 Wir melden uns

Ein Mensch antwortet auf Ihr Anliegen, fragt nach, wo etwas unklar ist, und erfasst mit Ihnen gemeinsam, was genau passiert.

2 Wir schauen ins System

Wir gehen in Ihre Installation und prüfen den Vorgang direkt an der Stelle, an der er auftritt — statt Sie um weitere Screenshots zu bitten.

3 Wir schauen mit Ihnen

Lässt sich ein Fehler aus der Ferne nicht nachstellen, gehen wir per Fernwartung gemeinsam auf Ihren Bildschirm. Ohne Zusatzkosten.

Kosten

Kein SAP-Kostenblock.
Kein Billigprodukt.

Einmaliges Einrichtungsprojekt — danach monatlich kündbare Betriebskosten. Keine Nutzerlizenzen, kein Lock-in.

Phase 1 · Einmalig
Einrichtungs­projekt

Ihr individuelles Setup — von der Bedarfsanalyse bis zum ersten produktiven Tag. Festpreis, kein Stundenzählen.

  • ✓Bedarfsanalyse & Konzeption
  • ✓Individuelle Konfiguration
  • ✓Datenmigration
  • ✓Schulung & Onboarding
  • ✓Schnittstellenanbindung nach Bedarf
Auf Anfrage — Festpreis nach ScopeTransparentes Angebot vor Projektstart. Keine Überraschungen.
Phase 2 · Laufend
Monatliche Betriebs­kosten

Was Sie monatlich zahlen ist klar definiert. Keine Nutzerlizenzen — jeden Monat kündbar.

  • ✓Hosting auf deutschen Servern (DSGVO)
  • ✓Tägliches Backup & Monitoring
  • ✓Support & Fehlerbehebung
  • ✓Updates & Sicherheits-Patches
  • ✓Kontinuierliche Weiterentwicklung
Auf Anfrage — transparent & kündbarMonatlich abgerechnet, monatlich kündbar. Kein Mindestvertrag.

Sie behalten die Kontrolle — finanziell und inhaltlich. Kein Kostenblock der nach dem Go-live unkontrollierbar wächst. Keine Nutzerlimits. Keine Programmstufen mit eingeschränktem Funktionsumfang.

FAQ

Häufige Fragen

Gängige Vereinssoftware kommt als Fertigprodukt mit festen Modulen. Fuchsbau Verein wird individuell auf Ihre Vereinsstruktur eingerichtet — Ihre Mitgliedschaftskategorien, Ihre Abteilungen, Ihre Beitragsmodelle. Keine Nutzerlizenzen, keine Stufen, kein Einheitsbrei.
Ja. Bestehende SEPA-Mandate werden beim Einrichtungsprojekt migriert. Ihr Einzug läuft vom ersten Tag an reibungslos — ohne Neuunterzeichnung durch Mitglieder.
Auf Wunsch ja. Ein optionales Mitgliederportal ermöglicht Mitgliedern die Einsicht und Aktualisierung eigener Daten. Umfang und Rechte werden individuell konfiguriert.
Nein. Das Einrichtungsprojekt hat einen Festpreis. Die Betriebskosten sind monatlich fixiert und ändern sich nur wenn Sie aktiv eine Erweiterung beauftragen. Keine automatischen Preiserhöhungen, keine Mitgliederlimits.
Das Einladungsmodul wird auf Basis Ihrer Satzung konfiguriert — mit Ihren spezifischen Einladungsfristen (z.B. 14 Tage), Formvorgaben und Pflichtbestandteilen der Tagesordnung. Fristberechnungen erfolgen automatisch. Jede versendete Einladung wird mit Zeitstempel, Empfänger und Zustellstatus protokolliert — ein lückenloser Nachweis auch bei späteren Anfechtungsversuchen. Die Feedback-Funktion gibt Mitgliedern einen personalisierten Link, über den sie Stellung zur Tagesordnung nehmen und fristgerecht Anträge einreichen können. Alles DSGVO-konform mit Einwilligungsmanagement und Löschfristen.
Ja. Mitglieder erhalten eine personalisierte E-Mail mit einem einfachen Link — kein Login, kein Account erforderlich. Über diesen Link können sie ihre Teilnahme bestätigen, Feedback zu Tagesordnungspunkten geben und Anträge einreichen. Alle Rückmeldungen laufen automatisch im System zusammen und sind für die Versammlungsleitung übersichtlich aufbereitet.

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Zwei Wege
uns zu erreichen.

Formular, Anruf oder direkte Terminbuchung — wie es Ihnen lieber ist. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.

Lieber sofort sprechen? 02445 3109898

Schreiben Sie uns

Beschreiben Sie kurz Ihr Anliegen — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Kein Newsletter, kein Spam. Nur eine Antwort von uns.

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Analyse Ihrer aktuellen Situation
Erste Einschätzung zum Setup-Aufwand
Transparente Kostenschätzung
Keine Verkaufspitch — ehrliches Gespräch
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Hintergrund und Praxis — unabhängig davon, ob Sie am Ende mit uns arbeiten.

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