Mitgliederverwaltung für Vereine & NPO

Ein Preis. Alles drin.
Ein Mensch, der rangeht.

Mitgliederverwaltung für Vereine: Anmeldungen, Beiträge, SEPA-Einzug, Abteilungen und Versammlungen an einer Stelle. Ohne Tarifstufen, ohne Module.

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24 Stunden Antwort an Werktagen 2 Stunden Betreuung im Monat Ein Ansprechpartner, der sich nicht ändert 60 Tage testen
Verein
Anfragen
Mitglieder
Abteilungen
Beiträge
Kommunikation
Versammlungen
Veranstaltungen
12
Neue Anfragen
324
Mitglieder
94%
Zahlen pünktl.
Mitgliederanfragen
Anfrage suchen…
InteressentMitgliedschaftPhaseBearbeiter
LM
Lange, M.
Aktiv
Erstanfrage
S. Klein
WF
Weber, F.
Förder
Gespräch
T. Bauer
NK
Neumann, K.
Jugend
Aufnahme
S. Klein
HG
Hoffmann, G.
Aktiv
✓ Mitglied
T. Bauer
SR
Schulz, R.
Aktiv
Gespräch
S. Klein

Das kennen Sie

Was Vereine täglich ausbremst

01
Neue Mitgliedsanfragen verschwinden unverfolgt im E-Mail-Postfach.

Interessenten die keine zeitnahe Rückmeldung bekommen, wenden sich ab. Fuchsbau Verein erfasst jede Anfrage strukturiert, zeigt wer nachgefasst hat — und macht aus Anfragen Mitglieder.

→
02
Beitragseinzug per Hand — Mahnungen als Excel-Liste.

Manuelle Überweisungsabgleiche und handgeschriebene Mahnungen kosten Stunden pro Monat. Fuchsbau Verein zieht Beiträge per SEPA automatisch ein, erinnert säumige Mitglieder und dokumentiert alles lückenlos.

→
03
Wer ist noch aktiv? Welche Abteilung hat wie viele Mitglieder?

Ohne Zentralsystem fehlt der Überblick — über Mitgliederentwicklung, Beitragsstatus und Abteilungsauslastung. Fuchsbau Verein macht Ihre gesamte Vereinsstruktur auf einen Blick sichtbar.

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04
Die Einladung zur Hauptversammlung: Frist verpasst, Form falsch — Beschluss anfechtbar.

Einladungen zur Haupt- oder Abteilungsversammlung müssen frist- und formgerecht erfolgen. Ein falsches Datum, eine fehlende Tagesordnung oder eine zu kurze Ladefrist kann Beschlüsse rechtlich angreifbar machen. Fuchsbau Verein berechnet Fristen automatisch und stellt rechtskonforme Einladungen sicher.

→

Funktionen

Alles für Ihren Verein.

Von der ersten Anfrage bis zum langjährigen Mitglied — vollständig abgebildet.

Anfragenmanagement

Neue Mitgliederanfragen strukturiert erfassen und bearbeiten. Pipeline-Ansicht zeigt den Status jeder Anfrage — kein Interessent geht verloren.

Mitgliederverwaltung

Alle Mitgliederdaten, Dokumente, Kommunikationshistorie und Statusverläufe zentral. Inkl. Austritte, Ehrenmitgliedschaften und Sonderfälle.

Mitgliedschaftsmodelle

Flexible Kategorien — Aktiv, Förder, Jugend, Ehren, Passiv. Individuelle Beitragsbeträge und Zahlungsrhythmen je Kategorie.

Abteilungen & Gruppen

Strukturierung nach Abteilungen, Ausschüssen und Gruppen. Klare Rollenzuweisungen, abteilungsspezifische Auswertungen.

SEPA-Beitragseinzug

Automatischer Lastschrifteinzug, Mahnstufenverwaltung und Protokollierung. Beitragsrückstände auf einen Blick — kein manueller Abgleich mehr.

Vereinsrecht §§ 32, 58 BGB · DSGVO
Versammlungseinladungen — rechtssicher & DSGVO-konform

Haupt- und Abteilungsversammlungen frist- und formkonform einladen: automatische Fristberechnung nach Ihrer Satzung, rechtskonforme Einladungsvorlagen inkl. Tagesordnung, DSGVO-konformer E-Mail-Versand mit lückenlosem Zustellnachweis. Mitglieder können über einen personalisierten Link Feedback zu Tagesordnungspunkten geben und Anträge mit Frist einreichen. Protokollverwaltung nach der Versammlung inklusive.

Kommunikation & Newsletter

Gezielte Newsletter und Rundschreiben direkt aus dem System. Segmentierung nach Abteilung, Mitgliedschaftstyp oder Beitragsstatus. Veranstaltungsplanung mit Teilnehmerverwaltung.

Preis

19 € + 10 Cent je Mitglied. Im Monat.

100 Mitglieder
34,51 €
im Monat
250 Mitglieder
52,36 €
im Monat
500 Mitglieder
82,11 €
im Monat

Alle Preise brutto. Ab 900 Mitgliedern gedeckelt bei 141,61 €.

Keine Tarifstufen. Keine Module.
Keine Funktion, die erst ab einer bestimmten Größe freigeschaltet wird.

Alles drin

Im Preis enthalten

✓ Alle Funktionen, alle Vorstandszugänge, alle Abteilungen
✓ Einrichtung und Datenübernahme aus eurer alten Liste
✓ Schulung
✓ Betrieb, Sicherung und alle Updates
✓ Zwei Stunden persönliche Betreuung im Monat
✓ Datenexport jederzeit, kostenlos

Service

Drei Zahlen.

24 Stunden

Antwort an Werktagen — mit Lösung oder festem Termin.

2 Stunden

Persönliche Betreuung im Monat. Telefon, Video, oder wir schalten uns auf euren Bildschirm.

1 Ansprechpartner

Der sich nicht ändert. Keine Ticketnummer.

Datenübernahme

Schickt uns eure Liste, so wie sie ist.

Auch das Chaos. Wir übernehmen sie, prüfen IBANs, SEPA-Mandate und Dubletten und rechnen euren letzten Beitragslauf nach, bevor irgendetwas scharf geht.

Ihr bekommt ein Protokoll, das ihr der Kassenprüfung vorlegen könnt.

Vertrag

60 Tage testen — mit euren echten Daten.

Nicht mit einem Demoverein.

Laufzeit

12 Monate, danach monatlich kündbar.

Eure Daten

Gehören euch, auch beim Gehen.

Entwickelt und betrieben in Deutschland. Server in Deutschland.
Auftragsverarbeitungsvertrag liegt bei.

Die Fuchsbau-Plattform

Eine Plattform. Fünf Speziallösungen.

Weitere Lösung
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Lead Management, Mandate, Fristen, Zeiterfassung & RVG-Abrechnung.

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Anfragen, Mitglieder, Abteilungen, SEPA-Einzug & Versammlungen.

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Weitere Lösung
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Vertragserfassung, Fristenmanagement, digitale Signatur & DSGVO-Archiv.

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CRM und Vertriebssteuerung für kleine und mittlere Unternehmen.

Demnächst →

FAQ

Häufige Fragen

Gängige Vereinssoftware kommt als Fertigprodukt mit festen Modulen. Fuchsbau Verein wird individuell auf Ihre Vereinsstruktur eingerichtet — Ihre Mitgliedschaftskategorien, Ihre Abteilungen, Ihre Beitragsmodelle. Keine Nutzerlizenzen, keine Stufen, kein Einheitsbrei.
Ja. Bestehende SEPA-Mandate werden beim Einrichtungsprojekt migriert. Ihr Einzug läuft vom ersten Tag an reibungslos — ohne Neuunterzeichnung durch Mitglieder.
Auf Wunsch ja. Ein optionales Mitgliederportal ermöglicht Mitgliedern die Einsicht und Aktualisierung eigener Daten. Umfang und Rechte werden individuell konfiguriert.
Nein. Das Einrichtungsprojekt hat einen Festpreis. Die Betriebskosten sind monatlich fixiert und ändern sich nur wenn Sie aktiv eine Erweiterung beauftragen. Keine automatischen Preiserhöhungen, keine Mitgliederlimits.
Das Einladungsmodul wird auf Basis Ihrer Satzung konfiguriert — mit Ihren spezifischen Einladungsfristen (z.B. 14 Tage), Formvorgaben und Pflichtbestandteilen der Tagesordnung. Fristberechnungen erfolgen automatisch. Jede versendete Einladung wird mit Zeitstempel, Empfänger und Zustellstatus protokolliert — ein lückenloser Nachweis auch bei späteren Anfechtungsversuchen. Die Feedback-Funktion gibt Mitgliedern einen personalisierten Link, über den sie Stellung zur Tagesordnung nehmen und fristgerecht Anträge einreichen können. Alles DSGVO-konform mit Einwilligungsmanagement und Löschfristen.
Ja. Mitglieder erhalten eine personalisierte E-Mail mit einem einfachen Link — kein Login, kein Account erforderlich. Über diesen Link können sie ihre Teilnahme bestätigen, Feedback zu Tagesordnungspunkten geben und Anträge einreichen. Alle Rückmeldungen laufen automatisch im System zusammen und sind für die Versammlungsleitung übersichtlich aufbereitet.

Jetzt anfangen

Startaktion
Die ersten 25 Vereine zahlen zwei Jahre lang die Hälfte.

Zwei Wege
uns zu erreichen.

Formular, Anruf oder direkte Terminbuchung — wie es Ihnen lieber ist. Wir antworten an Werktagen innerhalb von 24 Stunden.

Lieber sofort sprechen? 02445 3109898

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Beschreiben Sie kurz Ihr Anliegen — wir melden uns an Werktagen innerhalb von 24 Stunden.

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